Os escritórios de contabilidade estão em transformação. Descubra as principais expectativas para o futuro da área e como começar desde já as mudanças!
Assim como a interação social, as transações bancárias e a gestão das empresas, a área contábil também evoluiu, refletindo nos processos dos escritórios de contabilidade. Com isso, cada vez mais é preciso que os profissionais se adaptem à nova estrutura e às iniciativas que já estão acontecendo para uma atuação muito mais inteligente.
Para um comportamento profissional mais alinhado com as transformações mercadológicas, o primeiro passo é entender o que está acontecendo. Na contabilidade, isso acontece especialmente por entender como as movimentações econômicas estão acontecendo, e como irão impactar na demanda por serviços da área.
Pensando nisso, separamos as principais tendências da contabilidade que começam ou se fortalecem agora em 2023. Continue a leitura para entender e começar a fazer modificações ainda hoje em seu escritório que irão colocar seu negócio no futuro!
Principais tendências para escritórios de contabilidade
Assim como a tecnologia trouxe mudanças para os clientes e cada vez mais novidades em dispositivos e funcionalidades, o mesmo acontece com as empresas que prestam serviços B2B (Business to Business, no inglês), ou de empresa para empresa, cenário onde os escritórios de contabilidade se encontram.
Uma necessidade que toda essa mudança tecnológica causou na demanda de serviços, é a ansiedade por respostas mais rápidas. Clientes de escritórios contábeis que antes estavam acostumados a aguardar retornos demorados, hoje já não são mais tão tolerantes com isso.
Para tanto, a primeira grande tendência da contabilidade é a inclusão de serviços digitalizados, que não apenas vão garantir um diferencial no mercado, como também um atendimento do cliente muito mais agilizado.
Acompanhando esse grande desafio, outras tendências para o escritório de contabilidade começam a surgir para aumentar a agilidade dos processos. Muitas delas já existem, mas serão ainda mais influentes em 2023. Confira mais a seguir!
1 – Assinatura de serviços contábeis
O modelo de assinatura permite vínculos mais longos e mais dados históricos para o cliente, tudo de forma organizada, de fácil acesso e também com preços mais interessantes, já que é possível oferecer planos mensais, semestrais ou anuais.
2 – Sistemas com Inteligência Artificial
O uso de inteligência artificial facilita a gestão de tarefas recorrentes e relativamente simples. Para ganhar tempo, o cliente tem à disposição um sistema robusto e personalizado para reconhecer padrões, preencher cadastros e criar processos preditivos de forma automática. Hoje já é possível encontrar sistemas inteligentes para gerar um extrato bancário ou realizar uma auditoria, por exemplo.
3 – Plataformas com integração contábil
Ao oferecer uma plataforma conectada com os principais sistemas contábeis o contador garante economia de tempo e, até mesmo, maiores lucros. Afinal, documentos, indicadores, plano tributário, assim como as informações relevantes do cliente estarão disponíveis online, para citar alguns exemplos.
Essas são algumas das respostas à automação na profissão de contador, tudo digital e sem necessidade de investimentos em documentos impressos ou em infraestrutura de equipamentos.
4 – Tecnologia Blockchain
Entre as novas tendências para a contabilidade está o uso de Blockchain para manter os dados de forma mais segura e à prova de fraudes. Essa tecnologia utiliza o recurso da criptografia para manter registros de todas as informações, o que facilita o rastreamento e funciona como uma barreira de proteção no caso de tentativa de acesso a esses dados por terceiros.
5 – Maior investimento em cibersegurança
O investimento em Blockchain deve estar integrado também aos cuidados com a cibersegurança, uma das áreas mais importantes para evitar bancos de dados vulneráveis a ataques de hackers, por exemplo. Como o uso da rede para informações sensíveis é constante, as estratégias de cibersegurança se tornam obrigatórias.
6 – Gerenciamento de dados
Filtrar, coletar e analisar as informações é outra atividade cada vez mais necessária no escopo contábil. Isso acontece porque não é mais necessário apenas orientar o cliente sobre questões contábeis, mas é preciso fazer isso de acordo com o cenário mercadológico. Ter plataformas disponíveis para oferecer essa inteligência já é um pré-requisito para alguns clientes.
Importância dessas tendências no escritório de contabilidade
Para aproveitar o momento de transição para o digital, é essencial acompanhar as mudanças que estão acontecendo no mercado para continuar crescendo, até porque as novas tendências estarão ainda mais latentes em 2023.
É preciso se adaptar a novos processos, se atualizar e desenvolver novas habilidades para continuar trazendo resultados relevantes aos clientes e manter a rentabilidade. Na área contábil isso só tem um único caminho: a digitalização dos processos.
Entre as vantagens de começar essas mudanças agora é a oportunidade de migrar seu escritório para um novo patamar, com uma atuação mais estratégica, deixando para trás aquela visão de “escritório tradicional”. Além disso, é a possibilidade de poder fazer muito mais por muito menos: menos tempo; menos recursos; menos investimento; e menos gente.
Como começar a implementar essas mudanças no escritório?
O primeiro passo para atualizar seu escritório no cenário digital é se informar! Antes de decidir os processos mais carentes da digitalização é importante entender as disponibilidades do mercado e cruzar com a realidade do seu escritório.
Além disso, é fundamental fazer treinamentos e cursos para te ajudar a ficar por dentro das novidades da área, e também melhorar suas habilidades. Outro cuidado é instruir os colaboradores do escritório sobre o objetivo de ter um escritório de contabilidade digital e manter o time treinado e à vontade para compartilhar ideias que facilitem a transição.
Um bom caminho para começar a se preparar para as mudanças é começar a estudar os sistemas de automação para escritórios de contabilidade. Muitos deles estão disponíveis no site da Omie, que oferece soluções completas para as gestões empresariais. Confira!
